Purchase Requisition
Management Software

Bring order and transparency to your Purchasing Process and Procurement Teamwork!
Software di gestione delle richieste
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> What is Requisition Management?

Requisition management is a workflow for managing inbound requests. That workflow collects and processes requests coming in from single or multiple channels. Requisition management handles requests in a timely manner and keeps requesters up to date with the latest status. Read more about effective requisition management from our blog.

> How does ProcurementFlow requisition management process work?

If you want to properly manage the incoming flow of purchase requests, you need to have a purchase requisition management process in place. ProcurementFlow.com requisition management process consists of these simple steps:

Requisition Management Process

> How will it help our organisation?

Centralised Procurement

The procurement process starts with a purchasing request for items or services. With ProcurementFlow the purchasing requests can be funnelled easily from various channels.

Inizia l'eSourcing

Information Transparency

When it comes to specifying requests it's important to set the details straight right at the beginning of the process.

With ProcurementFlow you can specify the requests easily and keep all the correspondence with requesters connected to the purchase request until the end.

Inizia l'eSourcing
Boosted Teamwork

It's easy to divide assignmets based on the categories and nature of the requests. Buyer gets notified about a new assignment.

Everybody knows who is working on what and what is the status.

Inizia l'eSourcing

> Can I get a quick 2-minute video overview?

Of course! Here it is:

> What about ERP and existing Invoice Approval Process?

ProcurementFlow complements the existing process and can be taken into use without any integration. PO-s can be issued from ProcurementFlow or the ERP (based on the input from ProcurementFlow).
Requisitions Management and ERP - value is created before ERP
It's a business decision if existing Invoice approval flow will be used for approving invoices that match the PO and which delivery is confirmed by the Requester.


> How long does it take to implement?

Implementing ProcurementFlow requisition management process takes less than an hour.

> What's the cost?

  • Porta tutti a bordo in un giorno!
  • Richiedenti gratuiti e illimitati
  • 2  TB di Archiviazione dati allegati
  • Transazioni PO illimitate ogni anno
  • ChatBot per richieste
  • Portale fornitori
  • Crea la tua squadra con il nostro consulente gratuitamente
  • Automazione del flusso di lavoro
  • Priorità dell'assistenza clienti
  • Integrazioni ERP
  • Accesso API
  • Smart Email
  • Autorizzazioni utente
  • Saml sso (single sign-on)
  • Una soluzione che supporta l'intero processo Source-to-Pay
  • Un modo semplice per mantenere in contatto tutti gli attori coinvolti nel processo
  • Facile gestione delle relazioni con i fornitori (SRM)
  • Sistemi di verifica delle performance (KPI Smart Analytics)
99 € / mese per l'intera azienda
380 € al mese
4560 € /anno
5211 CHF /anno
£ 3897 /anno
$ 5067 /anno
$ 7308 /anno
49,032 kr /anno
49,032 kr /anno
49,032 kr /anno
  • No additional fee for Requestors, Approvers and Suppliers
  • Requisition Ticketing
  • Sourcing (RFI, RFP/RFQ, eSourcing) - up to 3 events in a month
  • SRM and Contracts Management
  • Teamwork and collaboration

Lavora da solo

GRATUITO
Gratuito per 1 acquirente
limitazioni
Nessuna email diretta ai fornitori (RFI, RFP, PO)
Nessuna email diretta ai fornitori (RFI, RFP, PO)
  • Richiedenti gratuiti (fino a 10 utenti unici)
  • Email assistenza clienti
  • Cloud ospitato
  • 100 MB di memoria allegati
  • 500 transazioni PO annuali
  • Importa / Esporta in Excel (autorizzazione)
  • Conformità al GDPR
  • Cambia o annulla in qualsiasi momento

Smart Team

€ 475 /mese
- 20% se pagato annualmente
fino a 5 utenti
  • Tutto nel lavoro in solitario
  • Richiedenti gratuiti e illimitati
  • 2  TB di Archiviazione dati allegati
  • Transazioni PO illimitate ogni anno
  • Chat Bot per richieste
  • Portale fornitori
  • Crea la tua squadra con il nostro consulente gratuitamente
  • Automazione del flusso di lavoro
  • Priorità dell'assistenza clienti
  • Integrazioni ERP
  • Accesso API
  • Smart Email
  • Autorizzazioni utente
  • Saml sso (single sign-on)
€ 750 /mese
- 20% se pagato annualmente
6-20 utenti
  • Tutto in Smart Team

Richiedenti e approvazioni

Il richiedente può essere chiunque nella tua azienda necessiti di prodotti o servizi da acquistare.

Le approvazioni autorizzano gli ordini e confermano che i beni o servizi ordinati vengono consegnati.

Fornitori

Non ci sono costi nascosti per i fornitori: possono utilizzare il Portale Fornitori della tua azienda gratuitamente. Il portale dei fornitori è incluso nel piano mensile del team acquisti.

Prezzi senza IVA

L'IVA verrà aggiunta ai clienti dell'UE in base all'aliquota IVA dello Stato membro in cui si trova il cliente, a meno che non venga fornita una partita IVA.

Imprese

Per richieste specifiche in merito a team, luoghi di lavoro non esitare a contattarci! sales@procurementflow.com

Lavora da solo

GRATUITO
Gratuito per 1 acquirente
limitazioni
Nessuna email diretta ai fornitori (RFI, RFP, PO)
Nessuna email diretta ai fornitori (RFI, RFP, PO)
  • Richiedenti gratuiti (fino a 10 utenti unici)
  • Email assistenza clienti
  • Cloud ospitato
  • 100 MB di memoria allegati
  • 500 transazioni PO annuali
  • Importa / Esporta in Excel (autorizzazione)
  • Conformità al GDPR
  • Cambia o annulla in qualsiasi momento
€ 750 /mese
- 20% se pagato annualmente
6-20 utenti
  • Tutto in Smart Team

Smart Team

€ 475 /mese
- 20% se pagato annualmente
fino a 5 utenti
  • Tutto nel lavoro in solitario
  • Richiedenti gratuiti e illimitati
  • 2  TB di Archiviazione dati allegati
  • Transazioni PO illimitate ogni anno
  • Chat Bot per richieste
  • Portale fornitori
  • Crea la tua squadra con il nostro consulente gratuitamente
  • Automazione del flusso di lavoro
  • Priorità dell'assistenza clienti
  • Integrazioni ERP
  • Accesso API
  • Smart Email
  • Autorizzazioni utente
  • Saml sso (single sign-on)

Richiedenti e approvazioni

Il richiedente può essere chiunque nella tua azienda necessiti di prodotti o servizi da acquistare.

Le approvazioni autorizzano gli ordini e confermano che i beni o servizi ordinati vengono consegnati.

Imprese

Per richieste specifiche in merito a team, luoghi di lavoro non esitare a contattarci! sales@procurementflow.com

Fornitori

Non ci sono costi nascosti per i fornitori: possono utilizzare il Portale Fornitori della tua azienda gratuitamente. Il portale dei fornitori è incluso nel piano mensile del team acquisti.

Prezzi senza IVA

L'IVA verrà aggiunta ai clienti dell'UE in base all'aliquota IVA dello Stato membro in cui si trova il cliente, a meno che non venga fornita una partita IVA.

> 5 steps for setting up requisition ticketing in 1 hour

1. Sign up for a trial account and wait a few minutes while our support team prepares everything for you.

2. Try sending a PR as a requester. Send a trial PR to ProcurementFlow and see how simple it really is. Get an automatic response with a ticket number. 

3. See how the process feels like for a purchaser/buyer. The purchase request will appear in ProcurementFlow where it’s automatically registered. The purchaser/buyer can easily specify the request by asking additional questions from the requester. All the communication with the requester is kept with the PR.

4. Set up your procurement email.
Ask your IT to set up a common email (e.g. procurement@your-company.com) for receiving purchase requests. Direct emails from that address to ProcurementFlow.
Here are the instructions for your IT-department for enabling forwarding
.
Notify your organisation about the new process and the new common email they have to send their requests to.

5. Ready!
Your Purchase Requests Ticketing is active! From now on all requests are funneled to ProcurementFlow where they are automatically registered.
Your purchasing/procurement can manage the entire process in one place and you can be sure that no purchase requests gets neglected!

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