Digitalizza completamente il processo di approvvigionamento

Un team di successo ha bisogno di:

  • Una soluzione che supporta l'intero processo Source-to-Pay
  • Un modo semplice per mantenere in contatto tutti gli attori coinvolti nel processo
  • Facile gestione delle relazioni con i fornitori (SRM)
  • Sistemi di verifica delle performance (KPI Smart Analytics)
Centralizza gli acquisti!

Gestisci tutte le richieste da una sola interfaccia

Everything starts with a request for goods or services. Make sure that all requests are registered regardless how they reach Procurement - by e-mail, with Excel or through Requester Portal. This is just a starting point, you can customise it to fit your exact workflow and needs.

Centralizzare le richieste di acquisto
Guadagna dalla flessibilità degli acquisti

Richieste divise tra RFI, RFP e PO

Procurement knows their work and suppliers at best and needs to have flexibility in their work. With ProcurementFlow.com purchasers can decide how they want to split PR with more than 1 rows. It is possible to process each item separately or in groups and move items to RFI / RFP /RFQ or directly to PO.

Consolidare i volumi

Raggruppa più richieste per singole RFI, RFP o PO

To get volume effect or reduce amount of POs then multiple requests can be bundled into one RFI /RFP /RFQ or PO. Just drag Request items inside already existing card and rename card title the way you want.

Utilizza le competenze di squadra

Dividi il lavoro in maniera efficiente

Procurement teams are extremely hardworking and it is important to balance their workload. With simple user assign feature, procurement leaders can divide the work among the team by workload or by experience. What is most important is that everyone knows who's working with what and what is the latest status.

Raggruppa più richieste per singole RFI, RFP o PO
Assegnare all'acquirente le richieste di acquisto da gestire
Ridurre il time-to-market

Rilascio immediato di RFI e RFP

Built in eSourcing, introducing extreme efficiency in sending out sourcing events. Suppliers can be simply added via email or picked from SRM and with just 5 minutes users can send out RFI/RFP or RFQ to tens of suppliers. Procurement hasn't ever been that agile. Time-to-Market for new products can be improved up to 50%

Inizia l'eSourcing
Introdurre le innovazioni suggerite dai fornitori

Crea canali di collaborazione

Supplier Led Innovation requires to set up firm communication channels so that right people from supplier side can discuss with right people from your side. What is best is that procurement teams will always be in a loop of all communications.

Superare l'obiettivo della puntualità della consegna

Ordina e controlla gli acquisti

Track statuses. Nothing important is missed. Every update is seen on Kanban board and all changes are tracked by activity feed. Procurement team does not need to act as phone operator since every requester is automatically notified when there are changes/updates linked with original request.

Mantenere gli acquisti in ordine

Gestire e automatizzare il flusso di lavoro dell' approvvigionamento

Kanban visual board brings best in class transparency. Every important card is in front of the user and it is impossible to forget or miss critical request. By using filters users can filter the board by Project / Product / Supplier and that brings clear status overview to everyone.

Kanban lavoro di squadra acquisizione

Porta chiarezza dove serve di più

  • Tutte le fasi del processo in una sola pagina
  • Le nuove richieste possono essere assegnate o ritirate dagli acquirenti
  • Gli acquirenti possono trascinare la richiesta nei vari passaggi
  • Tutti sanno chi sta lavorando con cosa e qual è lo stato più recente
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Centralizza gli acquisti!

Gestisci tutte le richieste da una sola interfaccia

Incanala tutte le richieste di acquisto nella dashboard Kanban

Tutto inizia con una richiesta per beni o servizi diretti o indiretti .
Assicurati che tutte le richieste siano registrate indipendentemente dal modo in cui raggiungono l'approvvigionamento, via e-mail, con Excel o tramite il portale richiedente.
Questo è solo un punto di partenza completamente personalizzabile per adattarsi al flusso di lavoro e alle diverse esigenze

Centralizzare le richieste di acquisto
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Guadagna dalla flessibilità degli acquisti

Richieste divise tra RFI, RFP e PO

Richieste divise tra RFI, RFP e PO

Le aziende conoscono al meglio il loro lavoro e i fornitori e devono avere flessibilità. Con ProcurementFlow.com gli acquirenti possono decidere come vogliono dividere le richieste d'acquisto con più di 1 elemento. È possibile elaborare ciascun articolo separatamente o in gruppi e spostare gli articoli in RFI / RFP / RFQ o direttamente in PO.

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Consolidare i volumi

Raggruppa più richieste per singole RFI, RFP o PO

Raggruppa più richieste per singole RFI, RFP o PO

To get volume effect or reduce amount of POs then multiple requests can be bundled into one RFI /RFP /RFQ or PO. Just drag Request items inside already existing card and rename card title the way you want.

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Utilizza le competenze di squadra

Dividi il lavoro in maniera efficiente

Raggruppa più richieste per singole RFI, RFP o PO

Procurement teams are extremely hardworking and it is important to balance their workload. With simple user assign feature, procurement leaders can divide the work among the team by workload or by experience. What is most important is that everyone knows who's working with what and what is the latest status.

Assegnare all'acquirente le richieste di acquisto da gestire
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Ridurre il time-to-market

Rilascio immediato di RFI e RFP

Rilascio immediato di RFI e RFP

Built in eSourcing, introducing extreme efficiency in sending out sourcing events. Suppliers can be simply added via email or picked from SRM and with just 5 minutes users can send out RFI/RFP or RFQ to tens of suppliers. Procurement hasn't ever been that agile. Time-to-Market for new products can be improved up to 50%

Inizia l'eSourcing
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Introdurre le innovazioni suggerite dai fornitori

Crea canali di collaborazione

Crea canali di collaborazione

Supplier Led Innovation requires to set up firm communication channels so that right people from supplier side can discuss with right people from your side. What is best is that procurement teams will always be in a loop of all communications.

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Superare l'obiettivo della puntualità della consegna

Ordina e controlla gli acquisti

Stati del Source to Pay

Track statuses. Nothing important is missed. Every update is seen on Kanban board and all changes are tracked by activity feed. Procurement team does not need to act as phone operator since every requester is automatically notified when there are changes/updates linked with original request.

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Mantenere gli acquisti in ordine

Gestire e automatizzare il flusso di lavoro dell' approvvigionamento  

Flusso di lavoro di approvvigionamento

Kanban visual board brings best in class transparency. Every important card is in front of the user and it is impossible to forget or miss critical request. By using filters users can filter the board by Project / Product / Supplier and that brings clear status overview to everyone.

Kanban lavoro di squadra acquisizione

Gestione delle relazioni con i fornitori (SRM)

Tutte le comunicazioni con i fornitori potenziali ed esistenti: contratti, condizioni, spesa, incidenti, eventi passati e pianificati sono tutti acquisiti da un'unica fonte.

Automazione smart e notifiche

Semplice flusso di lavoro automatizzato RFI / RFP / RFQ con avvisi per notificare anomalie nel processo. Acquisisci automaticamente tutti gli aggiornamenti, i commenti e collegali al processo.

Portale fornitori

Lascia che i fornitori facciano di più! Sposta la comunicazione con i fornitori potenziali ed esistenti lontano dalle caselle di posta personali e consenti loro di aggiornare i propri dettagli o utilizzarli per inviare aggiornamenti importanti.

Richieste e approvazioni anche tramite smartphone

Le esigenze di beni o servizi raggiungono il reparto acquisti attraverso il sistema. Tempo risparmiato per il team grazie alla facile approvazione dei flussi di lavoro.

Iniziamo!

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