eSourcing Software for small and medium-sized companies

Start sending your inquiries to
multiple suppliers in minutes!
Sourcing Software
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> What is an eSourcing event and what are its main benefits?

In eSourcing, you do most of the sourcing process digitally. This makes the process much more efficient and transparent. You use digital tools to consolidate proposals, quotes, and bids from various suppliers and system make the time-consuming comparison for you.

The main benefits of eSourcing:

  • Increased efficiency
    eSourcing helps you find, contact and evaluate a large number of suppliers. You can also keep the competition going throughout the process without additional manual labour. All in all, it can result in serious cost savings. 
  • Increased procurement value add
    Digital tools help reduce the manual labour of the procurement team. This way they’ll have more time for refining their other tasks, e.g. bringing more spend under management and increase internal customer satisfaction.
  • Transparency
    eSourcing typically uses a central portal that is an open playground for buyers and suppliers. It shows professionalism and trust of fair game. Suppliers can keep an eye on the key information, e.g. deadlines, statuses, etc.
  • Compliance
    eSourcing tools consolidate all relevant documentation, making it easier to track back or necessarily audit in the future.

> How does ProcurementFlow sourcing process work?

ProcurementFlow.com allows you to hold both regular sourcing events with eRFI and eSourcing events with eRFP / eRFQ.

This covers an estimated 85% of sourcing needs across industries.

It’s most effective for companies who don’t just manufacture standardised products but have a manufactured-to-order (MTO) or engineered-to-order (ETO) type of production, where the final design is not definitive from the beginning. A quick eRFI allows to scan through the market and get quick responses from multiple suppliers. After suppliers have confirmed their interest and willingness to participate, it's easy to move forward with an eSourcing event and send out invitations to participate either on an eRFP or eRFQ.

The biggest benefit for using eRFP and eRFQ compared to traditional email queries is automated offers comparison - this saves time for buyers.

eSourcing process

> How will it help our organisation?

Time to Market

Nowadays speed is everything. In order to be ahead of your competitors and serve your customers better, or release new products and services faster, you need to use online tools which do the work for you.

Inizia l'eSourcing

Information Transparency

Messages sent to and frome the suppliers are no longer in someone's personal mailbox. Instead, all relevant information is kept next to the request and updated automatically in an SRM.

Inizia l'eSourcing
Process Automation

eSourcing helps you find, contact and evaluate a large number of suppliers without spending any extra time. You can also keep the competition going throughout the process without additional manual labour. Automated comparison saves a lot of time for procurement.

Inizia l'eSourcing

> Can I get a quick 2-minute video overview?

Of course! Here it is:

> How long does it take to create and send out a first eSourcing event?

We have a proven track record that on average creating and sending out an eSourcing event to multiple suppliers takes ~15 minutes.

> What's the cost?

  • Porta tutti a bordo in un giorno!
  • Richiedenti gratuiti e illimitati
  • 2  TB di Archiviazione dati allegati
  • Transazioni PO illimitate ogni anno
  • ChatBot per richieste
  • Portale fornitori
  • Crea la tua squadra con il nostro consulente gratuitamente
  • Automazione del flusso di lavoro
  • Priorità dell'assistenza clienti
  • Integrazioni ERP
  • Accesso API
  • Smart Email
  • Autorizzazioni utente
  • Saml sso (single sign-on)
  • Una soluzione che supporta l'intero processo Source-to-Pay
  • Un modo semplice per mantenere in contatto tutti gli attori coinvolti nel processo
  • Facile gestione delle relazioni con i fornitori (SRM)
  • Sistemi di verifica delle performance (KPI Smart Analytics)
Starting from 99€/month
380 € al mese
4560 € /anno
5211 CHF /anno
£ 3897 /anno
$ 5067 /anno
$ 7308 /anno
49,032 kr /anno
49,032 kr /anno
49,032 kr /anno
  • Requisition Management
  • SRM and Contracts Management
  • Sourcing (RFI, RFP/RFQ, eSourcing)
  • Teamwork and collaboration
  • Free for Suppliers! 

Lavora da solo

GRATUITO
Gratuito per 1 acquirente
limitazioni
Nessuna email diretta ai fornitori (RFI, RFP, PO)
Nessuna email diretta ai fornitori (RFI, RFP, PO)
  • Richiedenti gratuiti (fino a 10 utenti unici)
  • Email assistenza clienti
  • Cloud ospitato
  • 100 MB di memoria allegati
  • 500 transazioni PO annuali
  • Importa / Esporta in Excel (autorizzazione)
  • Conformità al GDPR
  • Cambia o annulla in qualsiasi momento

Smart Team

€ 475 /mese
- 20% se pagato annualmente
fino a 5 utenti
  • Tutto nel lavoro in solitario
  • Richiedenti gratuiti e illimitati
  • 2  TB di Archiviazione dati allegati
  • Transazioni PO illimitate ogni anno
  • Chat Bot per richieste
  • Portale fornitori
  • Crea la tua squadra con il nostro consulente gratuitamente
  • Automazione del flusso di lavoro
  • Priorità dell'assistenza clienti
  • Integrazioni ERP
  • Accesso API
  • Smart Email
  • Autorizzazioni utente
  • Saml sso (single sign-on)
€ 750 /mese
- 20% se pagato annualmente
6-20 utenti
  • Tutto in Smart Team

Richiedenti e approvazioni

Il richiedente può essere chiunque nella tua azienda necessiti di prodotti o servizi da acquistare.

Le approvazioni autorizzano gli ordini e confermano che i beni o servizi ordinati vengono consegnati.

Fornitori

Non ci sono costi nascosti per i fornitori: possono utilizzare il Portale Fornitori della tua azienda gratuitamente. Il portale dei fornitori è incluso nel piano mensile del team acquisti.

Prezzi senza IVA

L'IVA verrà aggiunta ai clienti dell'UE in base all'aliquota IVA dello Stato membro in cui si trova il cliente, a meno che non venga fornita una partita IVA.

Imprese

Per richieste specifiche in merito a team, luoghi di lavoro non esitare a contattarci! sales@procurementflow.com

Lavora da solo

GRATUITO
Gratuito per 1 acquirente
limitazioni
Nessuna email diretta ai fornitori (RFI, RFP, PO)
Nessuna email diretta ai fornitori (RFI, RFP, PO)
  • Richiedenti gratuiti (fino a 10 utenti unici)
  • Email assistenza clienti
  • Cloud ospitato
  • 100 MB di memoria allegati
  • 500 transazioni PO annuali
  • Importa / Esporta in Excel (autorizzazione)
  • Conformità al GDPR
  • Cambia o annulla in qualsiasi momento
€ 750 /mese
- 20% se pagato annualmente
6-20 utenti
  • Tutto in Smart Team

Smart Team

€ 475 /mese
- 20% se pagato annualmente
fino a 5 utenti
  • Tutto nel lavoro in solitario
  • Richiedenti gratuiti e illimitati
  • 2  TB di Archiviazione dati allegati
  • Transazioni PO illimitate ogni anno
  • Chat Bot per richieste
  • Portale fornitori
  • Crea la tua squadra con il nostro consulente gratuitamente
  • Automazione del flusso di lavoro
  • Priorità dell'assistenza clienti
  • Integrazioni ERP
  • Accesso API
  • Smart Email
  • Autorizzazioni utente
  • Saml sso (single sign-on)

Richiedenti e approvazioni

Il richiedente può essere chiunque nella tua azienda necessiti di prodotti o servizi da acquistare.

Le approvazioni autorizzano gli ordini e confermano che i beni o servizi ordinati vengono consegnati.

Imprese

Per richieste specifiche in merito a team, luoghi di lavoro non esitare a contattarci! sales@procurementflow.com

Fornitori

Non ci sono costi nascosti per i fornitori: possono utilizzare il Portale Fornitori della tua azienda gratuitamente. Il portale dei fornitori è incluso nel piano mensile del team acquisti.

Prezzi senza IVA

L'IVA verrà aggiunta ai clienti dell'UE in base all'aliquota IVA dello Stato membro in cui si trova il cliente, a meno che non venga fornita una partita IVA.

More about pricing and packages.

> 6 steps for setting up your first eSourcing event today

1. Sign up for a trial account...
...and wait a few minutes while our support team prepares everything for you.

2. Create a Purchase Requisition.
There are multiple options for doing that in ProcurementFlow. Read more about this from here.

3. Drag the Purchase Requisition which is marked as ready to Sourcing pipeline.

4. Select eSourcing from 3 available options (RFI, RFP/RFQ or eSourcing).

5. Fill an eSourcing form with details...
...questions, pricing details - everything that you want to ask from suppliers.

6. Select suppliers either from the SRM or create new suppliers directly in an eSourcing form.
Write a message and start eSourcing.

The only thing you need to do now is wait for the suppliers to respond. A comparison of both supplier answers and price offers will be generated for you automatically.

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