Costruzioni ed EPC

Ogni nuovo edificio o progetto EPC è una nuova sfida e ha la sua unicità.

Un approccio centralizzato del processo di approvvigionamento consente di riunire le richieste da tutte le posizioni in un'unica scheda. Subappalti  , preventivi e gestione degli ordini fanno parte del normale flusso di lavoro.
Ogni carta può essere collegata al progetto specifico o EPC . Il filtro intelligente mantiene sullo schermo solo gli elementi importanti.
I contratti dei fornitori, i certificati, i documenti di consegna sono archiviati nel sistema SRM (Supplier Relationship Management).
Le richieste urgenti ricevono lo stato di priorità e vengono elaborate rapidamente attraverso il sistema.

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Richiedente

Un'interfaccia per inviare tutte le richieste
Le richieste urgenti possono essere evidenziate per essere elaborate con priorità dagli acquirenti
Ricevi una notifica quando una richiesta viene effettuata
Ulteriori commenti possono essere aggiunti alle richieste in qualsiasi momento
Lo stato e la data di consegna prevista sono indicati nella scheda di approvvigionamento

Dipartimento acquisti

Tutte le richieste arrivano attraverso un solo canale
Ogni richiesta viene tracciata tramite un numero ID univoco
Ulteriori domande possono essere poste in qualsiasi momento dal richiedente o da altri membri del team
Le PR possono essere suddivise in più gruppi o unite in un PO
Filtra le richieste per visualizzare schede specifiche per tutti i progetti o i richiedenti

Richiedente

Ricevi aggiornamenti dalle modifiche di stato tramite notifiche
Ulteriori commenti possono essere inviati all'acquirente
La data di fine prevista del processo è visibile sulla scheda di approvvigionamento
Visualizza i risultati del sourcing

Dipartimento acquisti

Le PR possono essere suddivise o raggruppate in una RFI / RFP
Seleziona uno o più fornitori nel sourcing pool
Ogni richiesta viene tracciata tramite un numero ID univoco
Ulteriori domande possono essere poste in qualsiasi momento dal richiedente o da altri membri del team
Filtra le richieste per visualizzare schede specifiche per tutti i progetti o i richiedenti

Richiedente

Panoramica dello stato dell'ordine sulla scheda degli appalti
Ulteriori commenti possono essere aggiunti per ordinare in qualsiasi momento
La data di consegna prevista è indicata sulla scheda di approvvigionamento
Lo stato e la data di consegna prevista sono indicati nella scheda di approvvigionamento

Dipartimento acquisti

Tutte le richieste arrivano attraverso un solo canale
Ogni richiesta è dotata di un numero ID univoco ed è quindi tracciabile
Ulteriori domande possono essere poste in qualsiasi momento dal richiedente o dagli altri membri del team
Le PR possono essere suddivise in più gruppi o unite in un PO
Le informazioni relative ai fornitori vengono archiviate e visibili nella sezione SRM (Supplier Relationship Management)

Richiedente

Le richieste urgenti vengono elaborate rapidamente attraverso il sistema e non ci dovrebbero essere ritardi nel processo degli ordini
Riceve una notifica quando l'ordine è potenzialmente in ritardo
Ulteriori commenti possono essere inviati all'acquirente in qualsiasi momento
Servizio di commento / qualità del prodotto
Conferma la ricezione

Dipartimento acquisti

Riceve una notifica quando l'ordine è potenzialmente in ritardo
Filtra le richieste per vedere tutte le carte specifiche dell'ordine o del richiedente
Contatta il richiedente e risponde rapidamente alle domande
Le informazioni relative alla consegna sono collegate ai fornitori nella sezione SRM
Monitorare gli indicatori KPI di consegna

Richiedente

Partita a 3 automatizzata
Servizio di commento / qualità del prodotto
Conferma la ricezione

Dipartimento acquisti

Partita a 3 automatizzata
Carica fattura al sistema
Le informazioni relative alla fattura sono collegate ai fornitori nella vista SRM

Vantaggi di Procurement Flow per le imprese di costruzioni

Gestione delle relazioni con i fornitori (SRM)

Tutte le comunicazioni con fornitori potenziali ed esistenti. Contratti, condizioni, spesa, incidenti di qualità, eventi passati e pianificati sono tutti acquisiti da un'unica fonte.

Automazione smart e notifiche

Semplice flusso di lavoro automatizzato RFI / RFP con avvisi per notificare eventuali anomalie nel processo. Acquisisci automaticamente tutti gli aggiornamenti, i commenti e collegali al processo.

Basato sulle migliori pratiche di approvvigionamento

Fai salire di livello la tua organizzazione fornendo al tuo team un utile strumento. Tutti possono seguire le migliori procedure e lavorare con la stessa intensità.

Richieste e approvazioni anche tramite smartphone

La richiesta di nuovi prodotti o servizi raggiunge il reparto acquisti attraverso il sistema. Tutto tempo risparmiato per il team acquisti anche grazie alla facilità di avvio del processo di approvazione.

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