Digitalizza completamente il processo di approvvigionamento

Un team di successo ha bisogno di:

  • Una soluzione che supporta l'intero processo Source-to-Pay
  • Un modo semplice per mantenere in contatto tutti gli attori coinvolti nel processo
  • Facile gestione delle relazioni con i fornitori (SRM)
  • Sistemi di verifica delle performance (KPI Smart Analytics)
Centralizza gli acquisti!

Gestisci tutte le richieste da una sola interfaccia

Tutto inizia con una richiesta di beni o servizi diretti o indiretti . Assicurati che tutte le richieste siano registrate indipendentemente dal modo in cui raggiungono l'approvvigionamento, via e-mail, con Excel o tramite il Portale richiedente Questo è solo un punto di partenza completamente personalizzabile per adattarsi al flusso di lavoro e alle diverse esigenze.

Centralizzare le richieste di acquisto
Guadagna dalla flessibilità degli acquisti

Richieste divise tra RFI, RFP e PO

Le aziende conoscono al meglio il loro lavoro e i fornitori e devono avere flessibilità. Con ProcurementFlow.com gli acquirenti possono decidere come vogliono dividere le richieste d'acquisto con più di 1 elemento. È possibile elaborare ciascun articolo separatamente o in gruppi e spostare gli articoli in RFI / RFP / RFQ o direttamente in PO.

Consolidare i volumi

Raggruppa più richieste per singole RFI, RFP o PO

Per ottenere un effetto volume o ridurre la quantità di PO, più richieste possono essere raggruppate in un unico RFI / RFP / RFQ o PO. Basta trascinare gli articoli all'interno della casella già esistente e rinominare il titolo dell'elemento nel modo desiderato.

Utilizza le competenze di squadra

Dividi il lavoro in maniera efficiente

I team di approvvigionamento sono estremamente laboriosi ed è importante bilanciare il loro carico di lavoro. Con una semplice funzione di assegnazione utente, i responsabili degli acquisti possono dividere il lavoro tra il team per carico di lavoro o per esperienza . L'elemento più importante è che tutti sanno chi sta lavorando con cosa e rimanere aggiornati sullo stato delle operazioni.

Raggruppa più richieste per singole RFI, RFP o PO
Assegnare all'acquirente le richieste di acquisto da gestire
Ridurre il time-to-market

Rilascio immediato di RFI e RFP

ESourcing integrato , introducendo un' estrema efficienza nell'invio di eventi di approvvigionamento. I fornitori possono essere semplicemente aggiunti via e-mail o scelti dal portale e in soli 5 minuti gli utenti possono inviare RFI / RFP o RFQ a decine di fornitori . L'approvvigionamento non è mai stato così agile. Il time-to-market per i nuovi prodotti può essere migliorato fino al 50%

Inizia l'eSourcing
Introdurre le innovazioni suggerite dai fornitori

Crea canali di collaborazione

Le innovazioni guidate dai fornitori richiedono di stabilire canali di comunicazione solidi in modo che i responsabili dal lato fornitore possano discutere con i responsabili della tua azienda. Il grande vantaggio è che i team di approvvigionamento saranno in comunicazione continua.

Superare l'obiettivo della puntualità della consegna

Ordina e controlla gli acquisti

Tieni traccia degli stati . Non manca nulla di importante: ogni aggiornamento viene visualizzato sulla scheda Kanban e tutte le modifiche vengono monitorate nella finestra attività. Il team di approvvigionamento non deve perdere tempo in telefonate poiché ogni richiedente viene avvisato automaticamente in caso di modifiche o aggiornamenti collegati alla richiesta originale.

Mantenere gli acquisti in ordine

Gestire e automatizzare il flusso di lavoro dell' approvvigionamento

La dashboard Kanban offre una migliore visibilità . Ogni elemento importante è di fronte all'utente ed è impossibile dimenticare o perdere richieste urgenti. Utilizzando i filtri, gli utenti possono dividere il pannello per Progetto / Prodotto / Fornitore e offrendo una chiara panoramica dello stato a tutti.

Kanban lavoro di squadra acquisizione

Porta chiarezza dove serve di più

  • Tutte le fasi del processo in una sola pagina
  • Le nuove richieste possono essere assegnate o ritirate dagli acquirenti
  • Gli acquirenti possono trascinare la richiesta nei vari passaggi
  • Tutti sanno chi sta lavorando con cosa e qual è lo stato più recente
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Centralizza gli acquisti!

Gestisci tutte le richieste da una sola interfaccia

Incanala tutte le richieste di acquisto nella dashboard Kanban

Tutto inizia con una richiesta per beni o servizi diretti o indiretti .
Assicurati che tutte le richieste siano registrate indipendentemente dal modo in cui raggiungono l'approvvigionamento, via e-mail, con Excel o tramite il portale richiedente.
Questo è solo un punto di partenza completamente personalizzabile per adattarsi al flusso di lavoro e alle diverse esigenze

Centralizzare le richieste di acquisto
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Guadagna dalla flessibilità degli acquisti

Richieste divise tra RFI, RFP e PO

Richieste divise tra RFI, RFP e PO

Le aziende conoscono al meglio il loro lavoro e i fornitori e devono avere flessibilità. Con ProcurementFlow.com gli acquirenti possono decidere come vogliono dividere le richieste d'acquisto con più di 1 elemento. È possibile elaborare ciascun articolo separatamente o in gruppi e spostare gli articoli in RFI / RFP / RFQ o direttamente in PO.

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Consolidare i volumi

Raggruppa più richieste per singole RFI, RFP o PO

Raggruppa più richieste per singole RFI, RFP o PO

Per ottenere un effetto volume o ridurre la quantità di PO, più richieste possono essere raggruppate in un unico RFI / RFP / RFQ o PO. Basta trascinare gli articoli all'interno della casella già esistente e rinominare il titolo dell'elemento nel modo desiderato.

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Utilizza le competenze di squadra

Dividi il lavoro in maniera efficiente

Raggruppa più richieste per singole RFI, RFP o PO

I team di approvvigionamento sono estremamente laboriosi ed è importante bilanciare il loro carico di lavoro. Con un semplice sistema di assegnazione utente , i responsabili degli acquisti possono dividere il lavoro tra il team per carico di lavoro o per esperienza. L'elemento più importante è che tutti sanno chi sta lavorando con cosa rimanendo aggiornatii sullo stato delle operazioni.

Assegnare all'acquirente le richieste di acquisto da gestire
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Ridurre il time-to-market

Rilascio immediato di RFI e RFP

Rilascio immediato di RFI e RFP

ESourcing integrato , introducendo un' estrema efficienza nell'invio di eventi di approvvigionamento. I fornitori possono essere semplicemente aggiunti via e-mail o scelti dal portale e in soli 5 minuti gli utenti possono inviare RFI / RFP o RFQ a decine di fornitori . L'approvvigionamento non è mai stato così agile. Il time-to-market per i nuovi prodotti può essere migliorato fino al 50%

Inizia l'eSourcing
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Introdurre le innovazioni suggerite dai fornitori

Crea canali di collaborazione

Crea canali di collaborazione

Le innovazioni guidate dai fornitori richiedono di stabilire canali di comunicazione solidi in modo che i responsabili dal lato fornitore possano discutere con i responsabili della tua azienda. Il grande vantaggio è che i team di approvvigionamento saranno in comunicazione continua.

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Superare l'obiettivo della puntualità della consegna

Ordina e controlla gli acquisti

Stati del Source to Pay

Tieni traccia degli stati . Non manca nulla di importante: ogni aggiornamento viene visualizzato sulla scheda Kanban e tutte le modifiche vengono monitorate nella finestra attività. Il team di approvvigionamento non deve perdere tempo in telefonate poiché ogni richiedente viene avvisato automaticamente in caso di modifiche o aggiornamenti collegati alla richiesta originale.

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Mantenere gli acquisti in ordine

Gestire e automatizzare il flusso di lavoro dell' approvvigionamento  

Flusso di lavoro di approvvigionamento

La dashboard Kanban offre una migliore visibilità . Ogni elemento importante è di fronte all'utente ed è impossibile dimenticare o perdere richieste urgenti. Utilizzando i filtri, gli utenti possono dividere il pannello per Progetto / Prodotto / Fornitore e offrendo una chiara panoramica dello stato a tutti.

Kanban lavoro di squadra acquisizione

Gestione delle relazioni con i fornitori (SRM)

Tutte le comunicazioni con i fornitori potenziali ed esistenti: contratti, condizioni, spesa, incidenti, eventi passati e pianificati sono tutti acquisiti da un'unica fonte.

Automazione smart e notifiche

Semplice flusso di lavoro automatizzato RFI / RFP / RFQ con avvisi per notificare anomalie nel processo. Acquisisci automaticamente tutti gli aggiornamenti, i commenti e collegali al processo.

Portale fornitori

PROSSIMAMENTE

Lascia che i fornitori facciano di più! Sposta la comunicazione con i fornitori potenziali ed esistenti lontano dalle caselle di posta personali e consenti loro di aggiornare i propri dettagli o utilizzarli per inviare aggiornamenti importanti.

Richieste e approvazioni anche tramite smartphone

Le esigenze di beni o servizi raggiungono il reparto acquisti attraverso il sistema. Tempo risparmiato per il team grazie alla facile approvazione dei flussi di lavoro.

Iniziamo!

Semplifica e automatizza gli acquisti

Costruito da esperti del settore

Facile da imparare

Nessuna impostazione • Nessuna carta di credito richiesta • Prova gratuita di 14 giorni • Cancellabile in qualsiasi momento

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