Digitalizza completamente il processo di approvvigionamento

Un team di successo ha bisogno di:

  • Una soluzione che supporta l'intero processo Source-to-Pay
  • Un modo semplice per mantenere in contatto tutti gli attori coinvolti nel processo
  • Facile gestione delle relazioni con i fornitori (SRM)
  • Sistemi di verifica delle performance (KPI Smart Analytics)
Centralizza gli acquisti!

Gestisci tutte le richieste da una sola interfaccia

Tutto inizia con una richiesta di beni o servizi diretti o indiretti . Assicurati che tutte le richieste siano registrate indipendentemente dal modo in cui raggiungono l'approvvigionamento, via e-mail, con Excel o tramite il Portale richiedente Questo è solo un punto di partenza completamente personalizzabile per adattarsi al flusso di lavoro e alle diverse esigenze.

Centralizzare le richieste di acquisto
Guadagna dalla flessibilità degli acquisti

Richieste divise tra RFI, RFP e PO

Le aziende conoscono al meglio il loro lavoro e i fornitori e devono avere flessibilità. Con ProcurementFlow.com gli acquirenti possono decidere come vogliono dividere le richieste d'acquisto con più di 1 elemento. È possibile elaborare ciascun articolo separatamente o in gruppi e spostare gli articoli in RFI / RFP / RFQ o direttamente in PO.

Consolidare i volumi

Raggruppa più richieste per singole RFI, RFP o PO

Per ottenere un effetto volume o ridurre la quantità di PO, più richieste possono essere raggruppate in un unico RFI / RFP / RFQ o PO. Basta trascinare gli articoli all'interno della casella già esistente e rinominare il titolo dell'elemento nel modo desiderato.

Utilizza le competenze di squadra

Dividi il lavoro in maniera efficiente

I team di approvvigionamento sono estremamente laboriosi ed è importante bilanciare il loro carico di lavoro. Con una semplice funzione di assegnazione utente, i responsabili degli acquisti possono dividere il lavoro tra il team per carico di lavoro o per esperienza . L'elemento più importante è che tutti sanno chi sta lavorando con cosa e rimanere aggiornati sullo stato delle operazioni.

Raggruppa più richieste per singole RFI, RFP o PO
Assegnare all'acquirente le richieste di acquisto da gestire
Ridurre il time-to-market

Rilascio immediato di RFI e RFP

ESourcing integrato , introducendo un' estrema efficienza nell'invio di eventi di approvvigionamento. I fornitori possono essere semplicemente aggiunti via e-mail o scelti dal portale e in soli 5 minuti gli utenti possono inviare RFI / RFP o RFQ a decine di fornitori . L'approvvigionamento non è mai stato così agile. Il time-to-market per i nuovi prodotti può essere migliorato fino al 50%

Inizia l'eSourcing
Introdurre le innovazioni suggerite dai fornitori

Crea canali di collaborazione

Le innovazioni guidate dai fornitori richiedono di stabilire canali di comunicazione solidi in modo che i responsabili dal lato fornitore possano discutere con i responsabili della tua azienda. Il grande vantaggio è che i team di approvvigionamento saranno in comunicazione continua.

Superare l'obiettivo della puntualità della consegna

Ordina e controlla gli acquisti

Tieni traccia degli stati . Non manca nulla di importante: ogni aggiornamento viene visualizzato sulla scheda Kanban e tutte le modifiche vengono monitorate nella finestra attività. Il team di approvvigionamento non deve perdere tempo in telefonate poiché ogni richiedente viene avvisato automaticamente in caso di modifiche o aggiornamenti collegati alla richiesta originale.

Mantenere gli acquisti in ordine

Gestire e automatizzare il flusso di lavoro dell' approvvigionamento

La dashboard Kanban offre una migliore visibilità . Ogni elemento importante è di fronte all'utente ed è impossibile dimenticare o perdere richieste urgenti. Utilizzando i filtri, gli utenti possono dividere il pannello per Progetto / Prodotto / Fornitore e offrendo una chiara panoramica dello stato a tutti.

Kanban lavoro di squadra acquisizione

Porta chiarezza dove serve di più

  • Tutte le fasi del processo in una sola pagina
  • Le nuove richieste possono essere assegnate o ritirate dagli acquirenti
  • Gli acquirenti possono trascinare la richiesta nei vari passaggi
  • Tutti sanno chi sta lavorando con cosa e qual è lo stato più recente
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Centralizza gli acquisti!

Gestisci tutte le richieste da una sola interfaccia

Incanala tutte le richieste di acquisto nella dashboard Kanban

Tutto inizia con una richiesta per beni o servizi diretti o indiretti .
Assicurati che tutte le richieste siano registrate indipendentemente dal modo in cui raggiungono l'approvvigionamento, via e-mail, con Excel o tramite il portale richiedente.
Questo è solo un punto di partenza completamente personalizzabile per adattarsi al flusso di lavoro e alle diverse esigenze

Centralizzare le richieste di acquisto
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Guadagna dalla flessibilità degli acquisti

Richieste divise tra RFI, RFP e PO

Richieste divise tra RFI, RFP e PO

Le aziende conoscono al meglio il loro lavoro e i fornitori e devono avere flessibilità. Con ProcurementFlow.com gli acquirenti possono decidere come vogliono dividere le richieste d'acquisto con più di 1 elemento. È possibile elaborare ciascun articolo separatamente o in gruppi e spostare gli articoli in RFI / RFP / RFQ o direttamente in PO.

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Consolidare i volumi

Raggruppa più richieste per singole RFI, RFP o PO

Raggruppa più richieste per singole RFI, RFP o PO

Per ottenere un effetto volume o ridurre la quantità di PO, più richieste possono essere raggruppate in un unico RFI / RFP / RFQ o PO. Basta trascinare gli articoli all'interno della casella già esistente e rinominare il titolo dell'elemento nel modo desiderato.

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Utilizza le competenze di squadra

Dividi il lavoro in maniera efficiente

Raggruppa più richieste per singole RFI, RFP o PO

I team di approvvigionamento sono estremamente laboriosi ed è importante bilanciare il loro carico di lavoro. Con un semplice sistema di assegnazione utente , i responsabili degli acquisti possono dividere il lavoro tra il team per carico di lavoro o per esperienza. L'elemento più importante è che tutti sanno chi sta lavorando con cosa rimanendo aggiornatii sullo stato delle operazioni.

Assegnare all'acquirente le richieste di acquisto da gestire
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Ridurre il time-to-market

Rilascio immediato di RFI e RFP

Rilascio immediato di RFI e RFP

ESourcing integrato , introducendo un' estrema efficienza nell'invio di eventi di approvvigionamento. I fornitori possono essere semplicemente aggiunti via e-mail o scelti dal portale e in soli 5 minuti gli utenti possono inviare RFI / RFP o RFQ a decine di fornitori . L'approvvigionamento non è mai stato così agile. Il time-to-market per i nuovi prodotti può essere migliorato fino al 50%

Inizia l'eSourcing
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Introdurre le innovazioni suggerite dai fornitori

Crea canali di collaborazione

Crea canali di collaborazione

Le innovazioni guidate dai fornitori richiedono di stabilire canali di comunicazione solidi in modo che i responsabili dal lato fornitore possano discutere con i responsabili della tua azienda. Il grande vantaggio è che i team di approvvigionamento saranno in comunicazione continua.

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Superare l'obiettivo della puntualità della consegna

Ordina e controlla gli acquisti

Stati del Source to Pay

Tieni traccia degli stati . Non manca nulla di importante: ogni aggiornamento viene visualizzato sulla scheda Kanban e tutte le modifiche vengono monitorate nella finestra attività. Il team di approvvigionamento non deve perdere tempo in telefonate poiché ogni richiedente viene avvisato automaticamente in caso di modifiche o aggiornamenti collegati alla richiesta originale.

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Mantenere gli acquisti in ordine

Gestire e automatizzare il flusso di lavoro dell' approvvigionamento  

Flusso di lavoro di approvvigionamento

La dashboard Kanban offre una migliore visibilità . Ogni elemento importante è di fronte all'utente ed è impossibile dimenticare o perdere richieste urgenti. Utilizzando i filtri, gli utenti possono dividere il pannello per Progetto / Prodotto / Fornitore e offrendo una chiara panoramica dello stato a tutti.

Kanban lavoro di squadra acquisizione

Gestione delle relazioni con i fornitori (SRM)

Tutte le comunicazioni con i fornitori potenziali ed esistenti: contratti, condizioni, spesa, incidenti, eventi passati e pianificati sono tutti acquisiti da un'unica fonte.

Automazione smart e notifiche

Semplice flusso di lavoro automatizzato RFI / RFP / RFQ con avvisi per notificare anomalie nel processo. Acquisisci automaticamente tutti gli aggiornamenti, i commenti e collegali al processo.

Portale fornitori

PROSSIMAMENTE

Lascia che i fornitori facciano di più! Sposta la comunicazione con i fornitori potenziali ed esistenti lontano dalle caselle di posta personali e consenti loro di aggiornare i propri dettagli o utilizzarli per inviare aggiornamenti importanti.

Richieste e approvazioni anche tramite smartphone

Le esigenze di beni o servizi raggiungono il reparto acquisti attraverso il sistema. Tempo risparmiato per il team grazie alla facile approvazione dei flussi di lavoro.

Iniziamo!

Trasforma il tuo processo di approvvigionamento con ProcurementFlow.com

Costruito da esperti del settore

Facile da imparare

Nessuna impostazione • Nessuna carta di credito richiesta • Prova gratuita di 14 giorni • Cancellabile in qualsiasi momento

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