Integrazioni

Sebbene ProcurementFlow possa essere utilizzato con successo senza alcuna integrazione, il collegamento con il sistema ERP semplifica ulteriormente il processo.

Senza integrazioni

Senza integrazioni
Essendo una piattaforma basata su cloud, è facile da impostare e da insegnarne l'utilizzo al personale in una giornata. I nuovi utenti vengono portati alla versione "plain vanilla" senza alcuna precedente immissione di dati. Basta creare richieste, aggiungere i fornitori, i progetti e i nomi dei dipartimenti mentre si passa attraverso il sistema. Se esiste una richiesta esistente con più elementi (distinta materiali), l'importo da Excel è il modo più semplice per inserirle. Tutti i fornitori esistenti e i loro referenti possono essere caricati tramite Excel.

Opzioni di integrazione

Opzioni di integrazione
ProcurementFlow viene fornito con Open API: ciò consente integrazioni personalizzate e automatizza ulteriormente i processi.
Tutto ciò che l'utente può fare può essere fatto anche tramite API - e molto altro.

Richieste
I principali casi d'uso si stanno integrando con il sistema di richieste interne esistente (SharePoint Portal, Intranet ecc.), Quindi tutte le richieste finiscono automaticamente nell'area di lavoro digitale del team di approvvigionamento.

RFI e RFP
Il sourcing può essere eseguito tramite e-tender o software Source-to-Pay, gli stati vengono gestiti e aggiornati automaticamente tramite ProcurementFlow.

Ordini di acquisto
Vi sono due opzioni:
1. Gli ordini di acquisto vengono emessi da ProcurementFlow e inviati direttamente ai fornitori. Le informazioni e lo stato del PO vengono trasferiti a ERP.
2. Gli ordini di acquisto vengono emessi da ERP e inviati direttamente ai fornitori. Le informazioni e lo stato del PO vengono recuperati dall'ERP.

Ricevente
ProcurementFlow può essere utilizzato per gestire l'ispezione in entrata (qualità).
L'integrazione con ERP o WMS consente di aggiornare automaticamente lo stato.

Fatture
Esistono diverse opzioni per la corrispondenza tra PO e fattura (2 -way o 3 -way).
Se sono in atto processi di contabilità fornitori e fatturazione esistenti, ProcurementFlow verrà utilizzato solo per aggiornare e visualizzare gli stati delle fatture per il team di approvvigionamento.

ProcurementFlow viene anche utilizzato per gestire digitalmente il processo di approvazione della fattura poiché il richiedente, l'OP e le informazioni di ricezione sono tutti nel sistema e 3 la corrispondenza può essere fatta automaticamente o confermata dagli utenti appropriati, prima che la fattura possa essere accettata e inviata ai debiti dei conti .
Dopo il flusso di approvazione digitale, la fattura viene inviata a Contabilità (ERP) con tutti i commenti dell'approvatore e le informazioni di allocazione dei costi richieste.

Disponibili opzioni di integrazione ERP

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