Appalti pubblici

Centralizzazione delle richieste di acquisto (PR) . L'ufficio acquisti può raccogliere tutte le richieste di beni e servizi facilmente e in modo trasparente per la Commissione per gli acquisti .

Le funzioni "dividi" e "unisci" consentono di raggruppare più richieste e consolidare volumi provenienti da diverse istituzioni pubbliche o dividere le richieste tra membri del team, categorie di prodotti, istituzioni.


Il feed collaborativo consente di comunicare con le parti interessate interne ed esterne e ogni aggiornamento o commento viene archiviato e reso visibile per gli utenti.

Garantire la trasparenza e tracciabilità attraverso l'intero flusso di approvvigionamento.

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Appalti pubblici centralizzati

Richiedente

Invia tutte le richieste di acquisto (PR) tramite un semplice modulo
Dare priorità alle richieste urgenti e quindi ridurre i tempi di elaborazione
Ricevi una notifica quando una richiesta viene effettuata
Invia ulteriori commenti all'acquirente in qualsiasi momento
Conoscere lo stato più recente e la data di consegna prevista. Le informazioni sono visualizzate nella scheda acquisti

Team di approvvigionamento

Ricevi tutte le richieste attraverso un canale
Tieni traccia di ogni richiesta tramite un numero ID univoco
Pubblica ulteriori domande in qualsiasi momento al richiedente o ad altri membri del team
Dividi PR in più PO o raggruppa più PR in un PO
Filtra le richieste per vedere tutte o solo le schede specifiche del richiedente / progetto

Richiedente

Ricevi aggiornamenti dalle modifiche di stato tramite notifiche o visualizza le modifiche nella Procurement Board
Invia ulteriori commenti all'acquirente in qualsiasi momento durante il processo
Vedi la data di fine del processo nella Procurement Board
Visualizza e approva i risultati di approvvigionamento

Team di approvvigionamento

Suddividere le PR in più RFI / RFP o raggruppare più PR in un evento RFI / RFP
Seleziona uno o più fornitori nel pool di approvvigionamento
Tieni traccia di ogni richiesta tramite un numero ID univoco
Poni ulteriori domande in qualsiasi momento dai richiedenti o da altri membri del team
Filtra le richieste per vedere tutte o solo le carte specifiche dell'imbarcazione / richiedente

Richiedente

Conoscere lo stato più recente e la data di consegna prevista. Tutte le informazioni sono visualizzate nel Procurement Board
Può inviare ulteriori commenti all'acquirente in qualsiasi momento
Conoscere quale fornitore sta inviando l'ordine e quali sono i tassi di rendimento del fornitore
È possibile visualizzare informazioni dettagliate sul fornitore nella sezione SRM (Supplier Relationship Management)

Team di approvvigionamento

Ricevi tutte le richieste attraverso un solo canale
Tieni traccia di ogni richiesta tramite un numero ID univoco
Poni ulteriori domande ai richiedenti o agli altri membri del team in qualsiasi momento
Dividi PR in più PO o raggruppa più PR in un PO
Vedere le informazioni collegate al fornitore nella vista Gestione relazioni fornitori (SRM)

Richiedente

Contrassegna le richieste urgenti e chiede che vengano elaborate rapidamente attraverso il sistema
Riceve una notifica quando l'ordine è potenzialmente in ritardo
Aggiungi ulteriori commenti all'acquirente in qualsiasi momento
Pubblica commento sulla qualità del servizio / prodotto
Conferma la ricezione

Team di approvvigionamento

Riceve una notifica quando l'ordine è potenzialmente in ritardo
Filtra le richieste per vedere tutte o solo le carte specifiche dell'imbarcazione / richiedente
Contatta il richiedente e risolvi rapidamente le domande
Vedi le informazioni relative ai fornitori sulla gestione delle relazioni con i fornitori (vista SRM)
Monitorare gli indicatori KPI di consegna

Richiedente

Riduci la quantità di lavoro manuale utilizzando la corrispondenza automatica 3
Servizio di commento / qualità del prodotto
Conferma la ricezione

Team di approvvigionamento

Riduci la quantità di lavoro manuale utilizzando la corrispondenza automatica 3
Carica fattura al sistema
Vedi le informazioni relative alla fattura sulla gestione delle relazioni con i fornitori (vista SRM)

Vantaggi di Procurement Flow nella gestione di
appalti pubblici

Gestione delle relazioni con i fornitori (SRM)

Tutte le comunicazioni con fornitori potenziali ed esistenti. Contratti, condizioni, spesa, incidenti di qualità, eventi passati e pianificati sono tutti acquisiti da un'unica fonte.

Richieste e approvazioni anche tramite smartphone

La richiesta di nuovi prodotti o servizi raggiunge il reparto acquisti attraverso il sistema. Tutto tempo risparmiato per il team acquisti anche grazie alla facilità di avvio del processo di approvazione.

Acquisti collaborativi

Coinvolgere i richiedenti nelle discussioni di ricerca e sviluppo con potenziali fornitori senza perdere il controllo del processo. Approfitta delle innovazioni e del know-how dei fornitori.

Portale fornitori

Lascia che i fornitori facciano di più! Sposta la comunicazione con i fornitori potenziali ed esistenti lontano dalle caselle di posta personali.

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