Sei responsabile acquisti, approvvigionamento o supply chain?

Purchasing, Procurement, and Supply Chain Manager sono tutte posizioni legate all'approvvigionamento e utilizzate in maniera intercambiabile. Ciò è specialmente visibile negli annunci di lavoro dove il titolo non corrisponde alle mansioni e responsabilità reali. 

Anche se questi ruoli sono in stretta collaborazione e spesso alcune funzioni si sovrappongono, non sono chiaramente la stessa cosa. Distinguere tra queste posizioni non è affatto facile anche per gli addetti ai lavori, ma comprenderne i ruoli e le responsabilità è la chiave per migliorare il lavoro di ognuno e le funzioni che ricopre all'interno dell'azienda. 

In questo articolo, sveleremo le principali differenze e similitudini tra queste tre posizioni, e quali sono gli strumenti in grado di migliorare il loro lavoro . 


Supply Chain Manager 

Il supply chain manager ricopre un ruolo strategico, che ricopre sia l'appprovvigionamento che gli acquisti. Ma non è tutto - Si occupa anche di logistica controllando la qualità dei fornitori. Le responsabilità del Supply Chain Manager non sono limitate alla gestione del flusso dei materiali in entrata, ma anche quelli in uscita. 

Al Supply Chain Manager è richiesto di gestire un piano di risparmio e di agire per la mitigazione dei rischi. E' importante comprendere che il Supply Chain Manager tiene sott'occhio tutta la catena di approvvigionamento e quindi le strategie di breve e lungo termine. 

Lavora a stretto contatto con:
R&D, vendite, IT, amministrazione e finanza. 

Strumenti necessari:
Questo ruolo necessita di strumenti di supporto in grado di migliorare la visibilità della Supply Chain fornendo una visione d'insieme.

Procurement Manager 

Il procurement manager è responsabile per la ricerca dei nuovi fornitori, porta avanti le attivita di sourcing e negozia termini e condizioni. Prende parte alle iniziative di risparmio aziendale e le conduce da project manager. 

I compiti del procurement manager principalmente riguardano attività strategiche nelle grandi aziende. In quelle più piccole, il ruolo può essere differente e inclusivo di attività più operative.

Si dice spesso che tutto quello che precede l'invio della richiesta d'acquisto è di competenza del procurement manager. E' tuttavia pratica comune che il procurement manager supervisioni anche gli acquisti, rendendoli quindi subordinati ad esso.

Lavora a stretto contatto con:
R&D e vendite.

Strumenti necessari:
Questo ruolo necessita di avere a disposizione strumenti in gradoo di supportare la comunicazione, di mantenere le informazioni su potenziali e già esistenti fornitori e di avere una visione d'insieme in merito alle spese e alle performance.


Purchasing Manager 

Quello del purchasing manager è un ruolo molto più operativo e il suo principale obiettivo e di assicurarsi che tutte le richieste d'acquisto vengano eseguite - Sia beni che servizi sono acquistati dai purchasers e inviati dai suppliers

I loro principali KPI dovrebbero mostrare gli l'on-time, on-quality and on-cost degli ordini.

Lavora a stretto contatto con:
Operations e R&D. 

Strumenti necessari:
Il purchasing manager necessita di strumenti in grado di supportare la comunicazione e il lavoro di squadra, mantenendo le informazioni sui supplier, avere una chiara visione delle operazioni e tenere traccia degli incarichi giornalieri, automatizzando la routine.

Purchasing vs Procurement vs Supply Chain Roles and Responsibilities

Come possiamo vedere, tutti questi ruoli necessitano di strumenti per una buona comunicaione e gestione delle informazioni. Essi hanno bisogno di una visione d'insieme di svariate operazioni differenti per grandezza, permettendo di monitorare sia le attività straordinarie che quelle di routine. 

ProcurementFlow.com sta potenziando il processo di acquisto operativo e migliorandolo con la gestione delle fasi di approvvigionamento chiave, come la conservazione delle informazioni relative ai fornitori in un unico sistema SRM (Supplier Relationship Management) e il mantenimento del processo RFI / RFP. Viene abbracciata la collaborazione tra diverse funzioni e - ciò che è più importante - tutti i membri del team sono sempre sulla stessa pagina.


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