Quali sono i costi discrezionali e come gestirli?

Le SG&A(spese di vendita, generali e amministrative) sono fondamentali durante una crisi per ridurre i costi e mantenere il business sostenibile. Quanto più grandi sono queste spese, tanto maggiore è il denaro che l'azienda deve portare per raggiungere il punto di pareggio. per tenere sotto controllo queste spese, la direzione deve prestare costante attenzione ai costi discrezionali. in questo articolo, spieghiamo quali sono e come tenerli sotto controllo al più presto.

Proprio come la spesa indiretta , le SG&A diventano estremamente importanti  durante la gestione di momenti difficili. Parte di queste spese è però essenziale. Ciò significa che non puoi semplicemente tagliarle senza affrontare le conseguenze legali o affondare la nave a tempo di record - ad es. stipendi o affitto.

Ridurre i costi discrezionali

Quindi l'unico posto in cui è possibile ridurre i costi è la parte discrezionale. In tempi di turbolenze e crisi, i costi discrezionali sono il primo posto in cui è possibile ritirarsi rapidamente per rimanere a galla. I costi discrezionali (costi evitabili) sono costi o spese in conto capitale che possono essere ridotti o addirittura eliminati a breve termine senza avere un impatto immediato sulla redditività a breve termine di un'azienda. Esempi di costi discrezionali includono pubblicità, manutenzione, formazione, ricerca e sviluppo, ecc.

Esempi di costi discrezionali

  • Marketing
  • Manutenzione 
  • Training
  • R&D
  • Viaggi
  • Regali
  • Sottoscrizioni 
  • Benefit aziendali 


Attenzione, nonostante queste spese possano essere tagliate, non significa che non siano necessarie. Tanto per cominciare, molti se non la maggior parte, possono essere ridotti solo a breve termine, e non sul lungo periodo . Probabilmente potresti cavartela senza fare marketing per un mese o non fornire alcuna formazione ai tuoi dipendenti. Tuttavia, mantenere le attività senza di loro può affondare il business con la stessa efficacia di una spesa abbondante.


Pensalo come un caffè. Sicuramente PUOI semplicemente smettere di comprare il caffè nel tuo ufficio e nessuno morirà per questo. All'inizio. Successivamente i i tuoi dipendenti in astinenza da caffeina potrebbero uccidersi a vicenda, o addirittura ucciderti (non così accidentalmente) e alla fine andarsene - distruggendo efficacemente te e l'intera attività. Quindi non lesinare sul caffè! :)  


“... i tuoi dipendenti con poca caffeina potrebbero accidentalmente uccidersi a vicenda o addirittura ucciderti!”

Decidere quanto puoi e dovresti tagliare le tue spese discrezionali è un atto di bilanciamento da sé. Oltre a ciò, i costi discrezionali oscillano molto più della spesa essenziale. Il costo salariale totale è abbastanza prevedibile: le spese per campagne di marketing o viaggi sono molto più volatili.  Tutto ciò rende la spesa discrezionale particolarmente difficile da gestire.

Implementing a spend management system 

Quindi da dove iniziare, se ciò può sembrare un campo minato nella gestione della spesa? Innanzitutto è necessario impostare un sistema di gestione della spesa, semplice ed efficiente che riveda tutte le uscite.

Con ProcurementFlow approvi le richieste di acquisto e le fatture. Ciò aiuta il CFO a tenere sotto controllo i costi al più presto. L'approvazione delle richieste di acquisto aiuta a ridurre le spese non necessarie e a risparmiare denaro mantenendo le operazioni in corso.

Prima di ordinare qualsiasi articolo o servizio e assumere gli obblighi per l'organizzazione, la richiesta deve essere approvata dalla direzione. Tutte le richieste vengono registrate e inviate alla direzione per l'approvazione digitale. Solo se approvato, l'appalto emetterà il PO. Successivamente, anche la fattura deve essere approvata, come al solito. 

Avoidable Costs Calculator

Il calcolatore di costi discrezionale di ProcurementFlow ti aiuta a capire quante spese puoi evitare implementando un semplice processo di approvazione della richiesta. Questa soluzione basata su cloud è semplice da usare e non richiede investimenti IT per iniziare. La transizione richiede solo 10 minuti!



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