Come un team di approvvigionamento può ridurre il time-to-market nella produzione ETO (Engineer-to-Order)


Le ditte di ingegneria su misura devono affrontare una vasta gamma di problemi a causa della complessità unica di ciascun progetto. Questo rende una sfida trovare rapidamente prodotti finalizzati.

Per superare questa sfida, i team di procurement nelle aziende ETO devono lavorare in modo intelligente e comunicare in modo efficace.

In questo post, affronteremo alcuni dei modi in cui i team di approvvigionamento possono farlo e di conseguenza, ridurre il tempo necessario affinché i prodotti siano pronti.

Cos'è una squadra di approvvigionamento?

Un team di procurement è un gruppo di persone responsabili dell'acquisizione di forniture e servizi necessari per l'implementazione del progetto in un'azienda. 

Un team di approvvigionamento efficiente è fondamentale per il successo degli obiettivi di un'organizzazione. Le sue responsabilità vanno dall'acquisizione e mantenimento dei rapporti con i fornitori, alla selezione di beni e servizi per l'acquisto e alla definizione di termini di pagamento, e sono direttamente correlati alla soddisfazione del cliente, ai costi di produzione e, in definitiva, ai profitti di un'azienda.

Se un team di approvvigionamento lavora in modo efficiente, il time-to-market (il tempo necessario affinché un prodotto diventi disponibile per la vendita) diminuisce, il che è una buona cosa come imparerai presto.

Nelle aziende manifatturiere ETO, dove i tempi di time-to-market sono persino più lunghi del solito, un team di approvvigionamento efficiente è particolarmente importante.

Il nostro focus in questo post sarà su alcuni dei modi in cui i team di procurement possono ridurre ulteriormente i tempi di time-to-market nella produzione ETO perché è uno dei principali differenziatori delle aziende ETO professionali da quelle imprenditoriali.

Perché ridurre il time-to-market nella produzione ETO?

Come promesso, andremo un po 'più in profondità sul perché ridurre i tempi di time-to-market è importante nella produzione ETO.

Parliamo un po 'di aziende ingegneristiche.

Ciò che rende le aziende ETO differenti è che devono realizzare prodotti unici dall'inizio alla fine, tra cui la progettazione, ingegneria e produzione. I prodotti sono personalizzati in base alle esigenze del cliente e pertanto il processo è più lungo e complicato.

Le imprese ETO devono affrontare molte questioni complesse. Dal momento che non hanno a che fare con prodotti pre-progettati, l'intero processo di evasione di un ordine richiede molta pianificazione e coordinamento (ora immagina di dover destreggiarsi tra più ordini contemporaneamente!)

Ciò pone un grosso problema per la produzione ETO:   tempi di time-to-market lunghi .

Essere in grado di evadere gli ordini più rapidamente si traduce in un migliore flusso di cassa e in una maggiore soddisfazione del cliente, nonché in molti altri vantaggi che ti mettono davanti alla concorrenza. Ma quando ci sono così tante cose da fare fino a quando l'ordine non viene completato, realizzarle rapidamente è una sfida.

Quindi, cosa puoi fare per migliorare i tempi di time-to-market e di conseguenza, la reputazione del tuo marchio?

Ecco la risposta:

Modi per ridurre i tempi di time-to-market nella produzione ETO

Migliora il flusso di lavoro

Un processo di lavoro ben fatto è una parte essenziale del fare affari. Avere un buon flusso di lavoro aiuta la tua attività a svolgere il lavoro nel modo più efficiente possibile. Ti consente di sapere esattamente quali passi adottare e quali decisioni prendere in ogni situazione.

Per i team di approvvigionamento ciò è ancora più importante. A causa della natura del loro lavoro che richiede molti passaggi e misure diverse a seconda dei loro risultati, un processo del flusso di lavoro è obbligatorio.

Workspace dell'approvvigionamento che collega il flusso di lavoro e la comunicazione

Per decenni, la norma è stata quella di utilizzare moduli cartacei e fogli di calcolo per registrare e gestire il flusso di lavoro. Ma questi vecchi metodi sono molto più difficili da gestire e le aziende stanno passando a alternative più moderne con software migliori come ProcurementFlow.com. Se la tua priorità è ridurre i tempi di time-to-market e migliorare il flusso di lavoro, dovresti utilizzare anche un software di approvvigionamento.

Analisi delle spese

Dando un'occhiata a ciò che i diversi fornitori hanno da offrire, puoi ridurre i tempi di time-to-market e preparare il tuo prodotto più rapidamente. 

A meno che non ci sia un fornitore più conveniente per prezzi, qualità o altri motivi, scegli il fornitore che può consegnare le merci il prima possibile.

Perché? Poiché prima avrai le forniture per iniziare a produrre il tuo prodotto, prima sarà pronto per essere consegnato al cliente. Per rendere più semplice questo processo e prendere decisioni migliori e più organizzate, il software di acquisizione può tornare utile. 

Uno strumento come ProcurementFlow.com , che fornisce informazioni preziose sulle offerte dei fornitori, può aiutarti a prendere decisioni più rapide e accurate quando scegli i fornitori, riducendo ancora di più i tempi di commercializzazione.

Evita errori umani

Una delle cose più comuni che aumenta i tempi di time-to-market è l'errore umano.

Gli umani inevitabilmente commettono errori. Può succedere ai fornitori, ai vostri ingegneri, ai vostri progettisti e al vostro team di approvvigionamento.

Ma gli errori sono meno comuni quando sono presenti le giuste condizioni. Ad esempio, se si fornisce ai dipendenti del team di approvvigionamento un foglio con linee guida chiare, è meno probabile che commettano errori rispetto a se semplicemente gli veniva detto cosa fare.

Una delle cose migliori che puoi fare per ridurre al minimo l'errore umano nella tua catena di approvvigionamento è implementare uno strumento di approvvigionamento. Con esso, le persone possono comunicare in modo più semplice ed efficace e tutto è nello stesso posto, compresi ordini per fornitori, preventivi, note, domande e risposte. Questo crea un ambiente in cui l'errore umano è molto più raro e ogni passaggio viene memorizzato sistematicamente.

Comunicazione efficace

Una comunicazione efficace può contribuire in modo significativo a ridurre i tempi di time-to-market.

Ad esempio, quando è necessario apportare modifiche a un prodotto, cosa che accade continuamente, essere in grado di comunicare rapidamente con le persone coinvolte nel progetto è fondamentale per ridurre al minimo lo spreco di tempo.

Un altro esempio in cui una comunicazione efficiente può aiutare a ridurre i tempi di time-to-market è quando si fanno offerte e si acquistano prodotti con più fornitori.

I metodi tradizionali, come la posta elettronica, non sono ottimali per queste attività e comportano un maggiore dispendio di tempo. La cosa migliore che puoi fare è utilizzare uno strumento di acquisizione, per rendere la comunicazione semplice ed efficace

Cerchi uno strumento di procurement per rendere il lavoro del tuo team di approvvigionamento un gioco da ragazzi?

Date un'occhiata al ProcurementFlow.com , un'area di lavoro digitale con una piattaforma collaborativa per portare chiarezza dove è più necessario. Mantiene tutte le informazioni relative ai fornitori in un solo sistema di SRM (Supplier Relationship Management) . Controlla efficacemente lo stato del processo e utilizza un flusso di lavoro logico per spostare i progetti di approvvigionamento da una fase all'altra. Viene abbracciata la collaborazione tra diverse funzioni e la cosa più importante, tutti i membri del team rimangono sempre sulla stessa pagina.


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